Privacidade de dados

A secção seguinte contém informações sobre a recolha, tratamento e utilização de dados pessoais no âmbito do sistema de denúncia. Leia atentamente estas informações de privacidade antes de submeter uma denúncia. O sistema de denúncia Trusty é utilizado para receber e tratar, de forma segura e confidencial, informações relacionadas com suspeitas de infrações em prejuízo da organização, bem como outras irregularidades. O tratamento de dados pessoais no âmbito do Trusty baseia-se no interesse legítimo da organização na deteção e prevenção de infrações e outras irregularidades, bem como na prevenção associada de danos e riscos de responsabilidade para a organização. Se a denúncia recebida disser respeito a um colaborador da organização, o tratamento serve igualmente para prevenir a prática de infrações penais ou outras violações legais no contexto da relação laboral. Para efeitos do tratamento de uma denúncia submetida, os dados pessoais e as informações apenas podem ser gerados, consultados, tratados e utilizados por pessoas autorizadas pela organização. A Trusty AG não detém quaisquer direitos sobre os referidos dados; o pessoal designado tem acesso à base de dados exclusivamente para fins de manutenção técnica. A titularidade dos dados e as responsabilidades legais associadas são sempre mantidas pela organização. A questão de saber se e em que medida terceiros têm acesso aos dados é da exclusiva responsabilidade da organização. Quando legalmente necessário, os dados pessoais e as informações poderão ser comunicados à autoridade policial e/ou a outras autoridades competentes ou reguladoras. O sistema de denúncia Trusty é utilizado numa base voluntária. Poderão ser recolhidos os seguintes dados pessoais e informações: se aplicável, o seu nome, endereço de correio eletrónico, número de telefone e a sua relação com a organização; se aplicável, os nomes das pessoas suspeitas de envolvimento e os seus outros dados pessoais; se aplicável, os nomes das pessoas com conhecimento da infração e os seus outros dados pessoais. Todas as comunicações entre o Trusty e o navegador web do denunciante são encriptadas para proteção da confidencialidade dos dados (SSL). Nem os endereços IP, nem as marcas temporais, nem quaisquer outros metadados do denunciante são registados ou armazenados. Para manter a ligação entre o navegador web do denunciante e o Trusty, é armazenado no dispositivo do denunciante um cookie que contém apenas o identificador de sessão. O cookie é válido apenas até ao fim da sessão e torna-se inválido quando o navegador é encerrado. É também utilizado um cookie HTTP com uma cadeia de caracteres aleatória para reforçar a segurança, o qual expira ao fim de duas horas. Ao submeter uma denúncia ou informação complementar, o denunciante pode anexar documentos à denúncia. Os ficheiros anexados podem conter dados pessoais ocultos do denunciante, pelo que esses dados deverão ser removidos caso o denunciante não pretenda divulgá-los. Caso não seja possível remover esses dados, recomenda-se o envio dos documentos em formato PDF ou em papel para a morada da organização, indicando o nome de utilizador atribuído ao denunciante aquando da conclusão do procedimento. Os dados pessoais submetidos serão conservados e tratados em conformidade com as políticas da organização, durante o período em que a organização tiver interesse legítimo no tratamento da denúncia (incluindo a condução de quaisquer investigações) e, se aplicável, na instauração de sanções. Tem direito a tomar conhecimento dos seus dados pessoais, a recebê-los num formato eletrónico de leitura comum, a solicitar correções e a requerer a limitação do tratamento dos seus dados pessoais. O direito ao apagamento dos seus dados pessoais é limitado pelo interesse legítimo da organização acima descrito. Para mais informações, consulte as políticas relevantes da organização.